INFORMATIVA  PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

 

Identità e dati di contatto del Titolare del trattamento.

 

IMPRESA SOCIALE CENTRO INTERACCADEMICO PER LE SCIENZE ATTUARIALI E LA GESTIONE DEI RISCHI S.r.l. (CISA), con sede legale in Viale Giovanni Milton, 3 - 50129 Firenze (FI), CF e P.IVA 06770800487 (in seguito, “Titolare”), in qualità di titolare del trattamento,  La  informa  ai  sensi  dell’art.  13  D.Lgs.  30.6.2003  n.  196  (in  seguito,  “Codice Privacy”) e dell’art. 13 Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito, “GDPR”) che i Suoi dati saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti:

 

1.      Oggetto del Trattamento

 

Il Titolare tratta i dati personali, identificativi (ad esempio, nome, cognome, ragione sociale, indirizzo, telefono, e-mail, riferimenti bancari e di pagamento)– in seguito, “dati personali” o anche “dati”) da Lei comunicati in occasione della conclusione di  contratti per i servizi del Titolare.

 

2.      Finalità del trattamento

 

I Suoi dati personali sono trattati:

A) senza il Suo consenso espresso (art. 24 lett. a), b), c) Codice Privacy e art. 6 lett. b), e) GDPR), per le seguenti Finalità di Servizio: 

·        concludere i contratti per i servizi del Titolare;

·        adempiere  agli  obblighi  precontrattuali,  contrattuali  e  fiscali  derivanti  da rapporti con Lei in essere;

·        adempiere  agli  obblighi  previsti  dalla  legge,  da  un  regolamento,  dalla normativa  comunitaria  o  da  un  ordine  dell’Autorità  (come  ad  esempio  in materia di antiriciclaggio);

·        esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio;

 

B) Solo previo Suo specifico e distinto consenso (artt. 23 e 130 Codice Privacy e art. 7  GDPR), per le seguenti Finalità di Marketing: 

·        inviarLe  via  e-mail,  posta  e/o  sms  e/o  contatti  telefonici,  newsletter, comunicazioni commerciali e/o materiale pubblicitario su prodotti o servizi offerti dal Titolare e rilevazione del grado di soddisfazione sulla qualità dei servizi;

·        inviarLe  via  e-mail,  posta  e/o  sms  e/o  contatti  telefonici  comunicazioni commerciali e/o promozionali di soggetti terzi (ad esempio, business partner).

 

Le  segnaliamo  che  se  siete  già  nostri  clienti,  potremo  inviarLe  comunicazioni  commerciali relative a servizi e prodotti del Titolare analoghi a quelli di cui ha già usufruito, salvo Suo dissenso (art. 130 c. 4 Codice Privacy).

 

3.      Modalità di trattamento

 

Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art.  4  Codice Privacy  e  all’art.  4  n.  2)  GDPR  e  precisamente:  raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione,  selezione,  estrazione,  raffronto,  utilizzo,  interconnessione,  blocco, comunicazione,  cancellazione  e  distruzione  dei  dati.  I  Suoi  dati  personali  sono  sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato. 

Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui  sopra  e  comunque  per  non  oltre  10  anni  dalla  cessazione  del  rapporto  per  le  Finalità di Servizio e per non oltre 2 anni dalla raccolta dei dati per le Finalità di Marketing.

 

4.      Accesso ai dati

 

I Suoi dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui all’art. 2.A) e 2.B):

·        a  dipendenti  e  collaboratori  del  Titolare,  nella  loro  qualità  di  incaricati  e/o responsabili interni del trattamento e/o amministratori di sistema; 

·        a  società  terze  o  altri  soggetti  (a  titolo  indicativo,  istituti  di  credito,  studi professionali, consulenti, società di assicurazione per la prestazione di servizi assicurativi, etc.) che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento. 

 

5.      Comunicazione dei dati

 

Senza la necessità di un espresso consenso (ex art. 24 lett. a), b), d) Codice Privacy e art. 6 lett. b) e c) GDPR), il Titolare potrà comunicare i Suoi dati per le finalità di cui all’art. 2.A) a Organismi di vigilanza (quali IVASS), Autorità giudiziarie, a società di assicurazione per la prestazione di servizi assicurativi, nonché a  quei soggetti ai quali la  comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità dette.

Detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi titolari del trattamento.

 

I Suoi dati non saranno diffusi.

 

6.      Trasferimento dati 

 

I dati personali sono conservati su server ubicati, all’interno dell’Unione  Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare i server anche extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora  che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili,  previa  stipula  delle  clausole  contrattuali  standard  previste  dalla Commissione Europea.

 

7.      Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto di rispondere

 

Il  conferimento  dei  dati  per  le  finalità  di  cui  all’art.  2.A)  è  obbligatorio.  In  loro assenza, non potremo garantirLe i Servizi dell’art. 2.A).

Il  conferimento dei dati per le finalità di cui all’art. 2.B) è invece facoltativo. Può quindi decidere di non conferire alcun dato o di negare successivamente la possibilità  di trattare dati già forniti: in tal caso, non potrà ricevere newsletter, comunicazioni commerciali  e  materiale  pubblicitario  inerenti  ai  Servizi  offerti  dal  Titolare.

 

Continuerà comunque ad avere diritto ai Servizi di cui all’art. 2.A).

 

8.      Diritti dell’interessato

 

Nella Sua qualità di interessato, ha i diritti di cui all’art. 7 Codice Privacy e art. 15  GDPR e precisamente i diritti di: 

i. ottenere  la  conferma  dell'esistenza  o  meno  di  dati  personali  che  La riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in  forma intelligibile;

ii. ottenere l'indicazione: a) dell'origine dei dati personali; b) delle finalità e  modalità  del  trattamento;  c)  della  logica  applicata  in  caso  di trattamento  effettuato  con  l'ausilio  di  strumenti  elettronici;  d)  degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'art. 5, comma 2 Codice Privacy e art. 3, comma 1, GDPR; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati  personali  possono  essere  comunicati  o  che  possono  venirne  a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;

iii. ottenere:  a)  l'aggiornamento,  la  rettificazione  ovvero,  quando  vi  ha interesse, l'integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;

iv. opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che La riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che La riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche  di  mercato  o  di  comunicazione  commerciale,  mediante l’uso  di  sistemi  automatizzati  di  chiamata  senza  l’intervento  di  un operatore  mediante  e-mail  e/o  mediante  modalità  di  marketing  tradizionali mediante telefono e/o posta cartacea. Si fa presente che il diritto di opposizione dell’interessato, esposto al precedente punto b), per  finalità  di  marketing  diretto  mediante  modalità  automatizzate  si estende a quelle tradizionali e che comunque resta salva la possibilità per l’interessato di esercitare il diritto  di  opposizione anche solo in parte. Pertanto, l’interessato può  decidere  di  ricevere  solo comunicazioni mediante modalità tradizionali ovvero solo comunicazioni  automatizzate  oppure  nessuna  delle  due  tipologie  di comunicazione.

Ove applicabili, ha altresì i diritti di cui agli artt. 16-21 GDPR (Diritto di rettifica,  diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati,  diritto di opposizione), nonché il diritto di reclamo all’Autorità Garante.

 

9.      Modalità di esercizio dei diritti

 

Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando: 

·        una  raccomandata  a.r.  a  CISA Srl  –  Viale Milton, 3 – 50129 Firenze (FI);

·        una e-mail all’indirizzo privacy@cisa.cloud . 

 

10.   Titolare, responsabile e incaricati

 

Il Titolare del trattamento è CISA Srl  –  Viale Milton, 3 – 50129 Firenze (FI)

 

L’elenco  aggiornato  dei  responsabili  e  degli  incaricati  al  trattamento  è  custodito presso la sede legale del Titolare del trattamento.